L-amministratur għandu ħafna ħin biex jonfoq is-soluzzjoni ta 'kwistjonijiet ta' rutina: jitkellem bit-telefon, iħejji rapporti, imexxi laqgħat, jimmonitorja u jivverifika l-ħidmiet imwettqa, u jekk ma jippjanax bil-quddiem, jistgħu gradwalment jittellgħu l-ġurnata kollha, kwistjonijiet. F'tali kundizzjonijiet, l-effiċjenza tal-maniġer titnaqqas, u l-attenzjoni kollha hija diġà diretta lejn l-affarijiet kurrenti, u mhux għar-riżultat. Metodi żviluppati tajjeb ta 'awtoġestjoni ser jgħinu biex tinstab u telimina t-tnixxija tal-ħin u tgħin lill-maniġer biex jilħaq l-għanijiet ewlenin tal-kumpanija b'mod iqsar.
L-awtoġestjoni għandha rwol importanti fil-formazzjoni ta 'l-immaġni ta' mexxej, mingħajr ma l-karriera ta 'suċċess tkun iddestinata. Il-boxxla għandha tmexxi u timmotiva lis-subordinati, iżda persuna ma tistax tmexxi l-oħrajn b'mod effettiv sakemm ma tgħallemx jikkontrolla lilu nnifsu. It-tkabbir personali jimplika l-iżvilupp personali u l-iżvilupp personali. Aktar ma jkunu għoljin il-kwalitajiet personali u professjonali tal-maniġer, iktar ikun faċli li l-impjegati jobduh.
Bażiċi ta 'awtoġestjoni
L-immaniġġjar proprju huwa l-użu konsistenti ta 'metodi ppruvati ta' xogħol fil-prattika ta 'kuljum għal użu ottimali tal-ħin.
L-għan ta 'awto-ġestjoni huwa li tuża l-kapaċitajiet tiegħek għall-massimu, konxjament tmexxi l-kors tal-ħajja tiegħek u jegħleb iċ-ċirkostanzi minn barra fil-ħajja u x-xogħol personali tiegħek.
Hemm 6 funzjonijiet ewlenin ta 'awtoġestjoni: l-istabbiliment ta' għanijiet, ippjanar, teħid ta 'deċiżjonijiet, pjanijiet ta' implimentazzjoni, monitoraġġ ta 'komunikazzjoni u informazzjoni. Dawn jippermettu li ssolvi kompiti u problemi differenti fuq bażi ta 'kuljum. Biex timplimenta dawn il-funzjonijiet u tilħaq l-għanijiet tagħha tgħin diversi għodod u metodi ta 'awtoġestjoni. Biex tifhem x'inhuma l-funzjonijiet ta 'awto-amministrazzjoni li jgħinu biex jimplimentaw u x'inhuma l-vantaġġi tagħhom, jikkunsidraw dawk l-aktar komuni.
- L-iffissar tal-għanijiet Din il-funzjoni tista 'titwettaq bl-għajnuna ta' metodi bħal analiżi SWOT, iffissar tal-għan korrett, għażla ta 'strateġija ta' mġieba. Dawn it-tekniki jippermettulna nikkunsidraw nuqqasijiet u sforzi diretti biex ineħħuhom.
- Ippjanar. Implimenta din il-funzjoni ser tgħin l-għodod ta 'awtoġestjoni - ippjanar annwali, ta' kull xahar u ta 'kuljum, tħejjija ta' pjanijiet strateġiċi u operattivi, użu ta 'ħidmiet ta' ġestjoni tal-ħin u sistema ta 'ġestjoni tal-ħin ta' Benjamin Franklin. Dan jikkontribwixxi għall-allokazzjoni xierqa ta 'ħin u tfaddil għal diversi sigħat kuljum.
- It-teħid tad-deċiżjonijiet. Biex timplimenta din il-funzjoni, jintużaw għodod bħal-liġi Pareto, il-metodu Eisenhower, il-prijoritizzazzjoni, id-delegazzjoni tal-awtorità, l-analiżi ATV. Huma mmirati biex isolvu primarjament il-ħidmiet l-iktar importanti, bl-għajnuna tagħhom tista 'tevita skadenzi.
- Organizzazzjoni u implimentazzjoni. Biex iwettqu din il-funzjoni, huma normalment jeżaminaw il-bioritmi tagħhom u jibnu skeda ta 'prestazzjoni biex jiddeterminaw il-ħin tax-xogħol l-iktar produttiv, u mbagħad jiffokaw fuqhom, jagħmlu pjan ta' kuljum. Dan jgħin biex itejjeb ir-riżultati tax-xogħol minħabba r-ridistribuzzjoni korretta taż-żmien.
- Kontroll. Il-funzjoni hija mmirata lejn il-monitoraġġ tal-proċess tat-twettiq tax-xogħol u l-verifika tar-riżultati finali tagħha. Tagħti l-opportunità li tqabbel dak maħsub bir-riżultat finali. Bħala riżultat, tikkontribwixxi għal eżekuzzjoni aktar korretta tal-kompiti assenjati.
- Komunikazzjoni u informazzjoni. Fl-implimentazzjoni tal-funzjoni, jintużaw il-metodi li ġejjin: l-użu ta 'memoranda, negozjati kompetenti, tiftix ottimizzat malajr għall-informazzjoni meħtieġa u l-użu raġonevoli ta' għodod ta 'komunikazzjoni.
Il-vantaġġi tal-awtoġestjoni huma ovvji:
- inqas sforz u ħin imqatta 'fuq ix-xogħol;
- organizzazzjoni ottimali tax-xogħol u riżultati aħjar;
- stress minimu u għaġla;
- sodisfazzjon akbar mal-ħidma mwettqa;
- it-tkabbir tal-motivazzjoni tax-xogħol tal-ħaddiema u tar-ras;
- inqas xogħol fuq ix-xogħol;
- it-tkabbir tal-professjonalità tal-maniġer u tal-persunal;
- kisba ta 'għanijiet personali u professjonali fl-iqsar mod possibbli.
Ibda llum biex taħdem fuqek innifsek, u jkollok pedament sod għall-iżvilupp tal-karriera tiegħek. L-awtoġestjoni tal-karriera hija ċ-ċavetta għas-suċċess fil-ġejjieni!