Il-bniedem modern għadu użat biex iżomm taħt kontroll kollox, li huwa biss possibbli - l-emozzjonijiet proprji, ir-reazzjoni għall-istress. U bl-għajnuna tal-ġestjoni tal-ħin tista 'tħossok bħal mara f'ħin reali.
Ġestjoni tal-ħin għall-irġiel u għan-nisa, hemm differenza?
Jidher li l-metodi ta 'ġestjoni tal-ħin huma l-istess għal kulħadd, hekk għaliex hemm diviżjoni fil-ġestjoni maskili u femminili tal-ħin personali? Il-fatt hu li l-ġestjoni tal-ħin għall-irġiel tinvolvi l-ippjanar tal-ħinijiet tax-xogħol U l-onorevoli jinkludu l-affarijiet interni hawnhekk, il-ġestjoni tal-ħin għan-nisa mhix biss mod effettiv ta 'ġestjoni tal-ħin, iżda mod ta' ħajja.
Bażiċi ta 'ġestjoni tal-ħin għan-nisa
Il-prinċipji ewlenin tal-ġestjoni tal-ħin se jkunu l-istess għall-mexxej u għall-mara tad-dar.
- Kun żgur li tippjana l-ħin tiegħek. Ikteb il-lejl qabel dak kollu li għandek bżonn tagħmel l-għada. U, jitgħallmu jippjanaw b'mod effettiv: m'għandekx grab għal numru kbir ta 'każijiet, tfittex alternattivi. L-ewwel tagħmel lilek innifsek lista "iebsa", jiġifieri, dak li għandek bżonn tagħmel f'ċertu żmien. Per eżempju, laqgħat mal-klijenti, diskussjoni tal-proġett mal-awtoritajiet, preparazzjoni ta 'pranzu (supper, kolazzjon), żjara lill-istomatologu. Issupplimenta l-pjan ta 'kuljum b'lista "flessibbli" ta' każijiet, jiġifieri, xogħol li jista 'jsir fi kwalunkwe ħin. Każijiet jirranġaw skond l-ordni ta 'importanza.
- Jekk inti distratt mill-pjan ippjanat sejħiet, mistoqsijiet impjegat, għajnuna tista '"bandiera ħamra". Naqbel li madwar sagħtejn kuljum ma tistax tmiss, għax f'dan iż-żmien qed tipprepara rapport (baġit, iċċekkja l-istima). Sabiex l-impjegati jaraw li tkun okkupat, poġġi sinjal kondizzjonali fuq il-mejda (checkbox, kartolina, nota "I do not"), u qiegħed it-telefon fuq il-magna li twieġeb.
- Ippjanar, l-impjegati jwissu, iżda l-ħin għadu mhux biżżejjed? Ara dak li "tiekol" il-minuti tiegħek, żomm rekords dwar l-użu tal-ħin tax-xogħol. Forsi tfittex permezz ta 'email ħafna drabi, għandek drawwa ta' mogħdija ta 'ħwejjeġ ta' taħt u ċċettjaw mal-ħabiba tiegħek fuq it-telefon, u b'hekk idewwem l-okkupazzjoni prinċipali. Sib dak li ma tħallikx tuża l-ħin b'mod effettiv, tibni x-xogħol tiegħek sabiex ma jkunx hemm azzjoni rikorrenti. Trid tiddiskuti l-problema - ħalli l-impjegati kollha (membri tal-familja) jipparteċipaw fil-konverżazzjoni, interessata fiha, sabiex ma jaħlux ħin u tirrepeti l-ispjegazzjonijiet tagħhom.
- Awtorità tad-delega. Forsi inti tħallas ħafna attenzjoni għall-affarijiet żgħar li oħrajn jistgħu jagħmlu għalik. Naqbel li, bħala l-kap tad-dipartiment, huwa ineffiċjenti li ssib kull ħaġa żgħira fuq il-proġett innifsu, huwa aħjar li talloka impjegat responsabbli li jiġbor l-informazzjoni kollha meħtieġa għalik. Tagħmel ix-xogħol kollu nnifsu mhux meħtieġ - biex taħsel il-pjanċa wara li raġel jista 'hu stess. Bl-istess mod, it-tifel / tifla għandu jkun gradwalment imdorri għall-indipendenza, int mhux se tmexxi warajh sa l-età tal-maġġoranza.
- Fil-ġestjoni tal-ħin hemm eżerċizzji differenti li jgħinu biex jifhmu aħjar il-prinċipji bażiċi. Wieħed minnhom jissuġġerixxi li jittrattaw mill-inqas "żrinġ" wieħed kuljum. "Żrinġ" hija l-okkupazzjoni l-aktar mhux mistennija, li aħna dejjem tipposponi "għal għada" - tindif, tkellem ma 'fornitur li jagħmel ħafna ħsara. Tgħallem mill-inqas darba kuljum biex tneħħi mill-problemi tat-tagħbija tali "żrinġ".
- Kun żgur li tfaħħar lilek innifsek għal dak li għamilt. Wara laqgħa ta 'suċċess, xorb kafè u kejk, kitba ta' rapport b'numru ta 'figuri, imorru fl-arja għall-arja. Kun żgur li tieħu pawżi fuq ix-xogħol u ma tieħux ġranet ta 'negozju off. Ħalli s-Sibt il-Ħadd ikun il-ġranet meta tista 'tistrieħ.
L-aħjar kotba dwar il-ġestjoni tal-ħin
Fi ħdan l-artikolu, tista 'tgħid biss dwar il-prinċipji fundamentali tal-ġestjoni tal-ħin,
- "Kif tikseb riżultati" - Mark Forster;
- "Seba 'Ħiliet ta' Nies Effiċjenti ħafna" - Stephen Covey;
- "Kif tpoġġi l-affarijiet fl-ordni: l-arti tal-produttività mingħajr tensjoni" - David Allen;
- "It-tmexxija tal-ħin: kif tirnexxi biex tgħix u taħdem" - Gleb Arkhangelsky;
- "Ordni shiha, pjan ta 'kull ğimgha ghall-ğlieda kontra l-kaos fuq ix-xoghol, fid-dar u fir-ras" - Regina Leeds.