Ħin idur b'veloċità kbira, u issa t-tifel / tifla tiegħek diġà sar schoolboy. Minbarra l-għajnuna fix-xogħol tad-dar, ikollok tattendi perjodikament il-laqgħat tal-ġenituri. Isejħu dmir, ovvjament, le, iżda huwa b'dan il-mod li l-iskola taġixxi ma 'kull ġenitur. Iżda għall-għalliema tal-klassi tat-tarbija tiegħek, il-laqgħat tal-ġenituri diġà huma responsabbiltà diretta.
Matul kull avveniment simili fl-iskola huwa meħtieġ li jsiru l-minuti tal-laqgħa prinċipali. Dan id-dokument jiffissa dak kollu nnegozjat, id-deċiżjonijiet meħuda mill-ġenituri. Il-kitba u r-reġistrazzjoni tal-minuti tal-laqgħa prinċipali huma wkoll ir-responsabbiltà tal-għalliema tal-klassi. Madankollu, fil-prattika, il-kap tal- kumitat prinċipali jew wieħed mill-membri tiegħu ta 'spiss ikun involut fiż-żamma tal-protokoll. U dan huwa pjuttost loġiku, minħabba li bosta tużżani ġenituri li sabu ż-żmien biex iżuru l-iskola m'għandhomx jistennew sakemm l-għalliem ikun imla l-kaxxi kollha tal-protokoll. Huwa għalhekk li l-informazzjoni dwar kif timla l-minuti tal-laqgħa prinċipali tkun utli għal kull ġenitur.
Dettalji tal-Protokoll Meħtieġa
Minnufih innotajna, il-forma tar-rapport tal-assemblea tal-ġenituri tista 'tkun arbitrarja, u hawn il-preżenza tagħha bħala ħaġa sħiħa hija neċessità. Il-fatt hu li dan id-dokument jimtela mhux għall-ġenituri u l-għalliema (fil-fatt huma preżenti u jafu x'inhu f'riskju), iżda għal korpi superjuri ta 'sorveljanza. Għal din ir-raġuni, qabel ma tfassal il-minuti tal-laqgħa prinċipali, għandek tiffamiljarizza ruħek mal-lista ta 'graffs u oqsma. Eżempji ta 'protokolli ta' laqgħat tal-ġenituri huma ħafna, iżda fid-dokumenti kollha maħruġa sewwa dan li ġej huwa neċessarjament indikat:
- isem u / jew numru tal-iskola;
- il-ħin tal-laqgħa;
- parteċipanti (ismijiet tal-ġenituri, għalliema, rappreżentanti amministrattivi, ħaddiema tas-saħħa, eċċ.);
- aġenda (li tkellmet, kif diskussa, id-deċiżjonijiet meħuda matul id-diskussjoni);
- firma tas-segretarju (għalliem jew ġenitur).
L-aħjar għażla hija li tagħmel darba l-forma tal-protokoll tal-laqgħa prinċipali mal-kolonni u l-oqsma kollha meħtieġa, u tħallihom vojta, u tistampa f'ħafna kopji. Matul l-avveniment li jmiss bħal dan, ikun meħtieġ biss li tiddaħħal informazzjoni dwar il-parteċipanti u l-kwistjonijiet diskussi. Dawn li ġejjin huma eżempji ta 'mudelli protokolli li tista' tuża.
Kultant fil-laqgħat tal-ġenituri l-għalliema tal-klassi jingħataw struzzjonijiet mill-amministrazzjoni biex jiffamiljarizzaw lill-parteċipanti b'ċerta informazzjoni. Per eżempju, tagħrif ippjanat dwar l-epidemija ta 'influwenza li qed toqrob. Il-ġbir tal-firem fuq folja waħda mhuwiex konvenjenti ħafna, minħabba li l-protokoll tal-laqgħa prinċipali, magħmul minn qabel, mhuwiex provdut. F'każijiet bħal dawn, tista 'tipprintja fuq il-folja tal-folja supplimentari, fejn il-ġenituri jistgħu jħallu l-firem tagħhom.
Tweġibiet importanti
Mhuwiex sigriet li l-appoġġ materjali ta 'l-iskejjel tagħna, biex tingħatalu ħafif, mhuwiex biżżejjed. Perjodikament, il-ġenituri huma mġiegħla jagħtu ċerti ammonti għal tiswijiet, ix-xiri ta 'materjal ta' tagħlim u spejjeż oħra. U huwa l-għalliem tal-klassi li jirrapporta dan, mhux mir-rieda tiegħu stess. Mistoqsijiet dwar il-ġbir ta 'flus, huwa aħjar li wieħed jiddiskuti qabel ma s-segretarju jibda jżomm rekord tal-laqgħa prinċipali, għaliex, bil-liġi, dan ma jistax isir! Jekk protokoll bħal dan jaqa 'f'korpi ogħla, mhux se jkun għall-immaniġġjar tal-istituzzjoni edukattiva li tat l-ordni li twieġeb, iżda għall-għalliema tal-klassi li bdew il-'quisitions'. Hija l-firma tiegħu li tidher fid-dokument. Biex jiġu evitati każijiet bħal dawn, mhux irrakkomandat li jinżamm rekord tad-diskussjoni dwar kwistjonijiet finanzjarji.