Fid-dinja moderna, il-produtturi tal-Ġappun qed iwasslu fid-dinja f'diversi oqsma, u dan jgħin lill-pajjiż fir-raba 'post fid-dinja f'termini ta' PGD. Ħafna jemmnu li aktar suċċess huwa dovut għall-effiċjenza għolja tal-popolazzjoni u l-istrateġija ta 'ġestjoni korretta.
Kaizen - X'inhu dan?
Il-filosofija jew il-prattika Ġappuniża, li tenfasizza t-titjib kostanti tal-proċessi ta 'produzzjoni, li ttejjeb l-immaniġġjar u tgħolli l-aspetti kollha tal-ħajja tal-impjegat, hija kaizen. Għall-Ġappuniż infushom - dan huwa l-mod kif tiġi organizzata sew il-produzzjoni u tiġi stabbilita l-interazzjoni tal-ħaddiema sabiex tirnexxi. Jista 'jintuża fi kwalunkwe qasam tan-negozju, l-amministrazzjoni pubblika u anki fil-ħajja ordinarja.
Il-filosofija Kaizen
Il-prattika li taħdem b'mod effettiv fil-Ġappun hija bbażata fuq prinċipji importanti li huma orjentati lejn is-suċċess. L-aderenti tiegħu jgħidu li l-post tax-xogħol ta 'kull impjegat jista' jifhem il-kapaċitajiet ta 'ħsieb tagħhom, u dan jaffettwa direttament l-effettività tax-xogħol. Is-sistema kaizen toffri ħames regoli għall- organizzazzjoni tal-ħin tax-xogħol u l-ispazju, li jissejjaħ 5S.
- Seiri - neatness. Il-ħtieġa li jiġu esklużi mill-ispazju tax-xogħol id-dettalji u l-proċessi kollha mhux neċessarji.
- Seiton huwa l-ordni. Tinkludi d-distribuzzjoni korretta u eżatta tal-għodda kollha fuq il-post tax-xogħol. Tista 'tagħmel bidliet biss għall-ottimizzazzjoni.
- Seiso - purità. Il-post fejn taħdem il-persuna għandu dejjem ikun nadif.
- Seiketsu - standardizzazzjoni. Regoli stretti jintużaw biex jorganizzaw il-post tax-xogħol u l-proċessi ta 'produzzjoni.
- Shitsuke huwa dixxiplina. L-impjegati kollha għandhom isegwu r-regoli ta 'l-intrapriża, mingħajr devjazzjonijiet.
Psikoloġija tal-Kaizen
It-teknika hija effettiva mhux biss fil-ħajja professjonali, iżda wkoll fil-ħajja personali. Ma 'dan, il-psikologi minn pajjiżi differenti jaqblu. Il-ħaġa hija li n-nies jibżgħu minn bidliet serji, u t-teknika kaizen fil-psikoloġija tfisser li tagħmel passi żgħar lejn is-suċċess, li għall-kuntrarju tagħti lill-persuna kunfidenza fihom infushom , u ġiegħel tipprova saħansitra aktar, billi tuża ħsieb razzjonali u kreattiv.
X'inhu kaizen blitz?
Il-filosofija tal-ġestjoni Ġappuniża għall-implimentazzjoni fil-kumpanija teħtieġ żmien twil, iżda hemm għażliet għal titjib mgħaġġel. Kaizen-blitz huwa seminar prattiku għal bidliet radikali sabiex jitjiebu r-riżultati u l-indikaturi f'perjodu ta 'żmien qasir. Il-persunal kollu huwa involut fix-xogħol biex tinħoloq magna tax-xogħol effiċjenti. Kaizen-blitz jagħti l-opportunità li jiżgura minnufih li x-xogħol li sar u l-bidliet li saru huma effettivi.
Stadji | Terminu |
№1 - Tħejjija ta 'pjanijiet u tħejjija | |
| 0,5-2 ijiem |
№2 - Twettiq tal-kaizen-blitz | |
Konoxxenza primarja:
| Jum wieħed (1-3 sigħat) |
Nifhmu s-sitwazzjoni vera:
| 1-2 ijiem (3 sigħat kull waħda) + ħin addizzjonali biex tinġabar l-informazzjoni |
Implimentazzjoni ta 'titjib:
| Jumejn (3 sigħat kull waħda) |
# 3 - Preżentazzjoni tar-riżultati | |
| 2-3 ijiem (1.5 sigħat kull waħda) |
Ħin totali: 7-13 ijiem |
Il-kunċett ta 'Kaizen
Il-prattika Ġappuniża unika hija bbażata fuq bosta ideat bażiċi li jippermettulna li jiżvelaw l-essenza tagħha.
- Kaizen jassumi li m'hemm l-ebda intrapriża mingħajr problemi, iżda l-impjegati ma jiġux penalizzati meta jidhru, iżda jiddefendu l-fatt li ma jinqalgħux.
- L-għan ta 'l-intrapriża mhuwiex li tagħmel profitt, iżda li tissodisfa l-ħtiġijiet tal-klijent.
- Wieħed mill-kunċetti importanti jafferma li m'hemm xejn ideali u jeħtieġ li kollox jitjieb.
- Is-sistema kaizen Ġappuniża timplika approċċ kreattiv.
Għanijiet tal-kaizen
Minħabba l-użu korrett tal-filosofija Ġappuniża, tista 'tikseb riżultati f'diversi direzzjonijiet fi żmien qasir.
- Impjegati tal-kumpanija huma mħarrġa kif jieħdu ħsieb il-post tax-xogħol tagħhom.
- Qed titwettaq espansjoni ta 'kompetenza għall-impjegati kollha.
- Il-metodoloġija kaizen tagħti ċans li tikseb vantaġġi finanzjarji b'investiment insinifikanti u investiment fil-ħin.
- Żieda fil-produttività tax-xogħol, li twassal għall-iżvilupp tal-intrapriża, iżżid il-profitti u tikkonsolidaha fil-qasam magħżul.
Għodda kaizen
Biex timplimenta l-bidliet u ttejjeb il-kwalità tal-produzzjoni, huwa meħtieġ li tuża numru ta 'għodda.
- It-tnaqqis tal-ispejjeż . Biex jinkiseb dan, huwa meħtieġ li l-effiċjenza tax-xogħol tiżdied b'mod kostanti u jitnaqqsu l-ispejjeż tal-ġestjoni u l-produzzjoni.
- Organizzazzjoni tal-proċess tax-xogħol . Minħabba l-preservazzjoni tal-ordni ideali fuq il-post tax-xogħol, huwa possibbli li titjieb b'mod sinifikanti l-produttività u l-effettività ta 'kull impjegat.
- Kontroll tal-kwalità . It-tekniki Kaizen jippromwovu l-produzzjoni ta 'prodotti ta' kwalità u l-għażla tal-produttività xierqa tax-xogħol għal kull negozju partikolari.
- Sistematizzazzjoni . L-effiċjenza ta 'l-intrapriża tista' tinżamm permezz ta 'taħriġ u dixxiplina għolja ta' l-impjegati.
L-applikazzjoni tal-kaizen
Bis-saħħa tal-filosofija ta 'ġestjoni Ġappuniża, huwa possibbli li titjieb b'mod sinifikanti l-effiċjenza tal-produzzjoni u l-produttività, kif ukoll li jiġu stabbiliti proċessi ta' xogħol. L-istrateġija kaizen timplika ċerti passi:
- Ħolqien ta 'bażi ta' dokument . Bis-saħħa ta 'l-istruzzjonijiet, direttivi, regoli u dokumenti oħra żviluppati, huwa possibbli li sistematizzati l-proċessi ta' produzzjoni u ġestjoni.
- L-iżgurar ta 'ordni fuq il-post tax-xogħol . Kull impjegat għandu jiżgura li l-għodod kollha użati fix-xogħol ikunu fis-seħħ.
- Diviżjoni ċara tar-responsabbiltajiet . Ix-xogħol kollu fuq il-post tax-xogħol għandu jifhem x'inhu fil-kompetenza tagħhom u x'magħmlu jagħmlu. Dan mhux ser ifalli ħela ta 'ħin u sforz vain.
- Rekwiżiti oġġettivi għall-impjegati . Il-maniġment għandu jistabbilixxi standards ċari ta 'prestazzjoni u ma jeħtieġx wisq.
Kaizen fin-negozju
Il-prattika proposta mill-Ġappun hija mmirata lejn titjib kontinwu. Kull negozjant novizzi għandu l-opportunità li juża l-metodu kaizen biex jiffurma l-intrapriża tiegħu stess. Għal dan il-għan, għandek issegwi r-regoli ta '5S u fix-xogħol li tħares hekk:
- Kull impjegat fid-ditta għandu jifhem liema materji huma primarji, u li ma jeħtieġu l-ebda attenzjoni.
- Fit-tieni stadju tal-introduzzjoni Kaizen, huwa meħtieġ li l-affarijiet jiġu ordnati u tingħata prijorità. L-ewwel, huwa aħjar li tuża ż-żmien tal-każijiet, jiġifieri, li tirreġistra l-ħin mgħoddi fuq kull kompitu.
- Għandek bżonn torganizza mhux biss il-post tax-xogħol tiegħek, iżda wkoll ħsibijiet fir-ras. Għajnuna f'dan iż-żamma ta 'djarju.
- Wasal iż-żmien li sistematizza l-proċess kollu filwaqt li jitqiesu l-bidliet li saru qabel.
- Il-filosofija Ġappuniża tal-Kaizen tfisser li fl-ebda każ ma jista 'wieħed itfi l-mogħdija magħżula u terġa' lura.
Kaizen fl-intrapriża
Ir-regoli kollha deskritti għan-negozju huma rilevanti għal oqsma oħra. Il-metodoloġija tal-ġestjoni ppreżentata għandha numru kbir ta 'prinċipji, iżda fosthom wieħed jista' juri l-ideat bażiċi tal-kaizen fil-produzzjoni.
- Identifikazzjoni u rikonoxximent miftuħ ta 'problemi eżistenti.
- Il-produzzjoni għandha tkun immirata lejn il-klijenti, jiġifieri biex tissodisfa l-ħtiġijiet tagħhom.
- Interazzjoni mill-qrib tad-dipartimenti u s-servizzi kollha.
- Żvilupp ta 'relazzjonijiet ta' appoġġ.
- Awto-dixxiplina ta 'l-impjegati.
- Skambju ta 'esperjenza u għarfien.
- Użu tal-prattiki l-aktar famużi.
- Taħriġ ta 'persunal f'ħafna speċjalitajiet.
- Ħolqien ta 'gruppi interunzjonali li jsibu problemi u jsolvuha.
Kaizen fil-ħajja ta 'kuljum
Kif diġà ssemma, il-psikologi jirrakkomandaw li jużaw il-prinċipji tal-filosofija ta 'ġestjoni Ġappuniża biex jagħmlu bidliet f'ħajjithom sabiex jiksbu l-armonija u s-suċċess. Peress li l-kaizen għall-ħajja huwa bbażat fuq l-istabbiliment tal-ordni, l-ewwel ħaġa li għandek tagħmel hu li tikteb liema oqsma trid tibdel. Fl-istadju li jmiss huwa meħtieġ li wieħed jaħseb fuq il-modi kif jissolva l-kompiti stabbiliti u jibda javviċinahom pass pass. Hemm bosta oqsma li għandhom jiġu kkunsidrati:
- L-iżvilupp fiżiku jinvolvi l-għażla tad-direzzjoni sportiva tajba.
- It-titjib proprju huwa bbażat fuq l-għażla ta 'attivitajiet li jgħinu fit-titjib tal-isfera magħżula tal-ħajja.
- Jwarrbu sitwazzjonijiet stressanti u kalma.
Kaizen fil-ħajja personali tiegħu
Filosofija unika, proposta mill-Ġappuniżi, tista 'tintuża fi kwalunkwe qasam tal-ħajja. Biex tifhem kif il-kaizen jaħdem fil-ħajja, ejjew nagħmlu eżami bbażat fuq ix-xewqa ta 'persuna li ssegwi stil ta' ħajja sana .
- Qed infieqi brainstorm biex tiddetermina affarijiet tajbin u, għall-kuntrarju, tagħmel ħsara. L-aħjar huwa li tikteb kollox.
- Il-prinċipju li jmiss ta 'kaizen jimplika l-elaborazzjoni ta' azzjonijiet, pereżempju, biex jitnaqqas il-kontenut ta 'kaloriji tad-dieta, trid tieqaf mill-ħelu u għall-attività fiżika tinsa l-lift u timxi aktar. Huwa rakkomandat li tibda żgħir.
- Tinsiex ir-regola ta 'ndafa, u għalhekk għandek bżonn tiżgura li d-dar ma tkunx maħlula, u huwa rrakkomandat li tarmi l-affarijiet kollha mhux meħtieġa.
- Tiżviluppa rutina ta ' kuljum li teħtieġ li tkun segwita b'mod ċar.
- Ta 'importanza kbira hija d-dixxiplina, għalhekk ma toqgħodx lilek innifsek u ma tagħtix il-mogħdija magħżula.